Statutory employee là một loại phân loại cho một nhân viên được xem như một nhân viên độc lập trong ngành mà họ làm việc. Cụ thể, một statutory employee là một người lao động được coi là một nhân viên pháp lý (employee) của một doanh nghiệp dù họ có thể hoạt động như một người làm việc tự do (independent contractor).
Trong một số trường hợp, phân loại này có thể ưu đãi về mặt thuế, nhưng có điều kiện và quy định cụ thể. Đối với một người được coi là statutory employee, doanh nghiệp có thể cần trả phần thuế về Bảo hiểm xã hội và Medicare cho họ. Tuy nhiên, quy định về statutory employee có thể thay đổi tùy theo quy định thuế của từng tiểu bang hoặc khu vực.
Statutory employee có thể trừ những chi tiêu liên quan đến việc làm trong Schedule C của hồ sơ thuế khi họ đi khai thuế cuối năm.
Cuối năm statutory employee sẽ nhận form W-2 thay vì 1099-NEC.
Các công ty muốn thuê Statutory Employee sẽ cung cấp cho họ hợp đồng, điều khoản thanh toán và phải có W-9 thay vì W-4.
Statutory employee chịu trách nhiệm trả tiền thuế thu nhập mỗi năm, có nghĩa là công ty sẽ không chịu trách nhiệm trừ lương nhân viên để đóng thuế thu nhập của liên bang hoặc tiểu bang khi trả lương. Công ty sẽ chỉ trừ 7.65% từ lương của Statutory Employee để trả cho thuế Social Security and Medicare. Công ty sẽ giúp Statutory Employee trả 7.65% còn lại để đủ 15.3% tiền thuế Social Security & Medicare.
Statutory employee thường không đủ điều kiện nhận được những lợi ích như một nhân viên bình thường (employee) của công ty. Ví dụ: một cá nhân thuộc loại này có thể không đủ điều kiện nhận trợ cấp hưu trí, bảo hiểm y tế hoặc có ngày nghĩ lễ. Những nhân viên nào nhận được những phúc lợi này có thể được coi là nhân viên bình thường.
Bạn có đủ điều kiện để được xem là statutory của tiệm nail hoặc barber shop không?
Sau đây là những điều kiện để được xem là một statutory employee:
- 1. Nhân viên thực hiện hầu như tất cả các dịch vụ như đã nêu hoặc ngụ ý trong hợp đồng lao động.
- 2. Nhân viên không có mối quan tâm đầu tư lớn vào thiết bị/tài sản của công ty khi dùng để thực hiện các dịch vụ.
- 3. Người nhân viên liên tục thực hiện các dịch vụ cho cùng một chủ hoặc một công ty.
Nếu ai hội đủ ba điều kiện trên thì họ sẽ được xem là một statutory employee.
Ưu điểm và nhược điểm của một Statutory Employee:
Ưu Điểm:
1. Người statutory employee có thể trừ chi phí liên quan đến công việc làm ở tiệm (ví dụ: kềm, dủa, sơn, cọ, máy móc…)
2. Lên đến 20% lương của người statutory employee không cần đóng thuế thu nhập (ví dụ: Nhận lương $50,000, được trừ lên đến $10,000 để không phải đóng thuế thu nhập).
3. Công ty giúp statutory trả một nữa tiền thuế Social Security và Medicare thay vì phải trả trọn 15.3% khi làm việc tư do (Independent Contractor).
Nhược Điểm:
1. Không được hưởng những ưu đãi như trợ cấp hưu trí, bảo hiểm y tế, ngày nghĩ bệnh, và ngày nghĩ lễ.
2. Thuế thu nhập có thể chưa trả trước nên cuối năm phải trả thuế thu nhập khi đi khai thuế.